Atenção Criadores de Conteúdo: Seu Formulário Fiscal Mudou de W-8BEN para W-8/W-9 Sem Você Pedir? Isso é Um Problema Sério
Se você é um criador de conteúdo fora dos Estados Unidos e sempre utilizou corretamente o formulário W-8BEN, fique atento: em fevereiro, alguns usuários relataram que seus formulários foram atualizados automaticamente para W-8/W-9, sem que tivessem declarado residência nos EUA.
Direto ao ponto: Isso pode te prejudicar. E muito.
O formulário W-9 é exclusivo para cidadãos ou residentes fiscais nos EUA. Se você não declarou que está nos EUA e não é residente fiscal americano, não deveria estar com esse formulário ativo.
O que esse erro pode causar:
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Retenção incorreta de impostos
Você pode deixar de sofrer a retenção de 30% obrigatória para não residentes. Isso, mais cedo ou mais tarde, pode gerar multas e pendências com o IRS (Receita Federal dos EUA). -
Erro de caracterização fiscal
Você pode ser classificado como residente nos EUA indevidamente. Isso traz obrigações fiscais adicionais, como declarar rendimentos ao IRS, algo que você não deveria fazer.
O que fazer agora: passo a passo
1. Verifique seu status fiscal na plataforma
Entre no painel de monetização (YouTube, Google AdSense, Meta, etc.) e veja qual formulário está ativo.
Se for W-9 e você não é residente fiscal nos EUA, isso está errado.
2. Tente reenviar o formulário correto (W-8BEN)
Mesmo que o sistema pareça travado, tente usar outro navegador ou dispositivo.
Se não funcionar, pule para o próximo passo.
3. Documente tudo
Salve prints, datas, mensagens enviadas, e qualquer evidência. Isso será essencial caso precise comprovar erro da plataforma.
4. Abra um chamado no suporte da plataforma
Informe que você é não residente nos EUA e que o formulário W-9 foi aplicado indevidamente.
Use essa mensagem pronta:
Olá,
Sou um criador de conteúdo fora dos Estados Unidos e sempre utilizei o formulário W-8BEN corretamente para fins de tributação como não residente fiscal nos EUA.
No entanto, percebi que recentemente meu status fiscal foi alterado automaticamente para W-8/W-9, sem que eu tenha informado qualquer mudança de residência ou cidadania.
Isso pode causar sérios problemas fiscais, incluindo retenção incorreta de impostos e caracterização errada como residente dos EUA. Solicito, por gentileza, que revisem meu caso e me orientem sobre como corrigir a informação, garantindo que o formulário ativo seja o W-8BEN.
Fico no aguardo de instruções.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
Se for na Meta (Facebook/Instagram), siga este caminho:
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Acesse Business Suite > Pagamentos > Configurações fiscais
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Verifique se está com o W-9 ativo. Se sim, está errado.
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Tente reenviar o W-8BEN. Se não der, abra um chamado no suporte em:
👉 https://www.facebook.com/business/help
Não conseguiu resolver sozinho?
Entre em contato com um contador especializado em tributação internacional, preferencialmente com experiência em EUA-Brasil. Isso pode evitar uma dor de cabeça enorme no futuro com o IRS.
Fique de olho. Esse tipo de erro pode custar caro.
Se precisar de mais ajuda, posso revisar sua mensagem ou acompanhar sua solicitação ao suporte. Só avisar.
Mensagem pronta para enviar ao suporte:
> Olá,
Sou um criador de conteúdo fora dos Estados Unidos e sempre utilizei o formulário W-8BEN corretamente para fins de tributação como não residente fiscal nos EUA.
No entanto, percebi que recentemente meu status fiscal foi alterado automaticamente para W-8/W-9, sem que eu tenha informado qualquer mudança de residência ou cidadania.
Isso pode causar sérios problemas fiscais, incluindo retenção incorreta de impostos e caracterização errada como residente dos EUA. Solicito, por gentileza, que revisem meu caso e me orientem sobre como corrigir a informação, garantindo que o formulário ativo seja o W-8BEN.
Fico no aguardo de instruções.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
